Календари Google — отличный способ организовать и отслеживать все, что вам нужно сделать в вашем бизнесе. Они могут помочь вам отслеживать множество календарей и событий, которые могут включать в себя такие вещи, как офисные встречи, встречи с клиентами, вечеринки для сотрудников или даже дни рождения.
Они позволят вам синхронизировать все календари Google, которые добавляют люди из вашего бизнеса (и, возможно, из других компаний). Это дает каждому централизованное расположение своего расписания, а также простой способ проверить расписание всех остальных. Вы также можете рассылать приглашения на мероприятия или получать напоминания по электронной почте, чтобы никто не пропустил мероприятие без уважительной причины.
Существует множество приложений для мобильных телефонов (Android и iPhone) и планшетов (Apple и Android), которые позволяют пользователям легко получить доступ к своему расписанию из любого места.
Вы можете создать частную копию своего календаря, которую будете использовать в качестве личного расписания, но делитесь общедоступной версией только с теми людьми, которым необходимо ее видеть, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что другие люди что-то испортят. Ваша версия всегда находится на расстоянии одного клика.
Людям легко узнать больше о мероприятии, которое они посещают, например, о том, где оно проходит и каков дресс-код, если он применим.
Если вы покупаете новый телефон или планшет, ваши события автоматически синхронизируются через службы синхронизации Google, а это означает, что никогда не возникнет проблем с их переносом на другие устройства. У вас всегда есть доступ к вашим календарям, когда они вам понадобятся.
Качество макета календаря является стандартным для всех устройств, поэтому вы можете быть уверены, что ваши мероприятия всегда будут выглядеть впечатляюще, даже если их просматривает человек, который не пользуется календарями Google регулярно. Легко увидеть, какое событие произойдет следующим (или совсем скоро, если вы просматриваете несколько одновременно). Интерфейс автоматически подстраивается под размер вашего экрана без потери качества графики. Даже просмотр списка всех запланированных событий за один месяц занимает столько же места на экране, сколько и целый год, поэтому вам никогда не придется ждать загрузки длинных страниц или других подобных неудобств.
Оглавление
- Экономьте время, используя календари Google для управления своими событиями
- Вы можете работать над другими проектами, сохраняя при этом возможность следить за всеми своими встречами
- Своевременные напоминания
- Сотрудничество и обмен
- Новый взгляд на управление задачами
- Оставайтесь сосредоточенными благодаря быстрому доступу к нужной информации
- События можно искать за считанные секунды
- Тебе не нужна ничья помощь
- Его можно использовать где угодно, даже с мобильного устройства
- Вы сразу поймете, когда кто-то что-то изменит
- Вы можете добавить информацию о местоположении, используя карты
- Для мероприятий можно добавлять соавторов
- Импортируйте события из других календарей
1. Экономьте время, используя календари Google для управления своими событиями
Больше не нужно записывать дела на нескольких стикерах или использовать неэффективные бумажные календари, которые отнимают время и пространство. Благодаря календарям Google все автоматически синхронизируется между всеми вашими устройствами, поэтому вы можете получить доступ к нужной информации, где бы вы ни находились, как только вспомните об этом, без необходимости сначала искать ручку или лист бумаги.
Более профессиональное управление мероприятиями сделает веб-сайты и печатные материалы, используемые вашим бизнесом, более впечатляющими для клиентов и потенциальных клиентов. После правильной настройки информация о времени и местоположении автоматически добавляется к каждому запланированному событию (например, классным занятиям, конференциям, семинарам и т. д.), что означает меньше задержек в передаче этой важной информации – позволяя всем участникам лучше планировать свои графики с учетом вашего события. Члены вашей команды также получают выгоду от использования общего календаря, поскольку они могут видеть рабочие графики друг друга для групповых совещаний и учебных занятий.
2. Вы можете работать над другими проектами, сохраняя при этом возможность следить за всеми своими встречами
Благодаря возможности Календаря Google работать с любого устройства, подключенного к Интернету. Собираетесь в командировку? Не проблема: используйте свой смартфон или планшет и пользуйтесь календарем, где бы вы ни находились, чтобы не пропустить ни одну встречу.
Кроме того, если все члены вашей команды введут свои расписания в один центральный календарь, это позволит всем, кто участвует в планировании мероприятий и встреч, лучше координировать свои усилия. Это особенно важно при работе с фрилансерами, которые могут находиться в разных офисах и требуют более конкретных деталей, чем те, которые предоставляются при использовании простой системы электронной почты.
Благодаря дополнительным функциям, таким как автоматически создаваемые напоминания о событиях и функции заметок в отдельных собраниях, отменять или изменять определенные события теперь стало проще, чем когда-либо прежде. Это может быть особенно полезно для компаний, у которых может быть несколько регулярных еженедельных событий, которые могут меняться.
Вдобавок ко всему, использовать календари Google для событий в вашем бизнесе стало проще, чем когда-либо прежде, благодаря опциям интеграции, доступным не только для смартфонов и ПК, но также опциям синхронизации, доступным через Интернет, а также через другие службы, такие как IFTTT или Zapier. Больше нет оправданий пренебрежению использованием этих инструментов, которые естественным образом существуют в пакете Google Drive – что должно быстро подтолкнуть их к более профессиональным настройкам в ближайшем будущем.
Поддержание организованности — важная часть успеха в жизни, на работе и даже в планировании мероприятий. Это напрямую связано с чистой прибылью бизнеса, помогая ему расти и увеличивая доходы, а также помогает нам, как личностям, достигать большего в нашей жизни.
Чтобы мы могли добиться поставленных целей вовремя, лучше каждый раз получать предупреждение перед любым событием или крайним сроком, которые потребуют вашего внимания. Именно здесь на помощь приходит Календарь Google, позволяющий вводить всевозможные оповещения и напоминания, а также важные даты для вас и ваших коллег.
Бывают случаи, когда совместная работа нескольких человек может быть одновременно полезной и эффективной — при условии, что каждый достаточно хорошо знает свою роль, чтобы выполнить работу быстро. Однако при попытке одновременной работы с другими людьми возникает множество ловушек, особенно когда дело касается хранения и записи информации. Работа с Календарем Google — один из наиболее эффективных способов избежать таких ошибок, поскольку он позволяет вам легко делиться всеми важными событиями и сроками, а также одновременно отслеживать работу всех остальных.
5. Новый взгляд на управление задачами
Даже если вы работаете в бизнесе в одиночку, скорее всего, у вас очень много задач, которые необходимо выполнить в любой момент времени. Поскольку в вашем ежедневном рабочем графике происходит так много разных вещей, может быть сложно сделать все в правильном порядке, а иногда и вообще сделать все. К счастью, использование Календаря Google вместе с опцией «Просмотр списка» позволяет вам визуально проверить, какие задачи уже выполнены, над которыми в данный момент работают или которые необходимо запустить.
6. Оставайтесь сосредоточенными благодаря быстрому доступу к нужной информации
Не каждый может посвятить весь свой день только работе – у многих сотрудников есть и другие обязательства, будь то друзья, семья или даже работа по дому. Меньше всего вы хотите, чтобы ваш Календарь Google был загроможден всевозможными событиями, происходящими в течение дня, поэтому его лучше оставить для рабочих целей. Переключившись в режим «Просмотр дня» в Календаре Google, вы не только получите обзор всего, что нужно сделать в этот конкретный день, но также гарантирует, что ваш календарь всегда будет аккуратным.
7. События можно искать за считанные секунды
Один из наиболее частых вопросов, которые нам задают клиенты, — сколько времени им понадобится, чтобы научиться пользоваться Календарем Google. Это чрезвычайно простой для понимания и использования сервис календаря – в нем нет никаких запутанных кнопок или дополнительных функций – и все это сделано специально, чтобы вы могли сразу приступить к его использованию без проблем. Когда вы создадите новое событие, вы увидите, что вся важная информация, такая как дата, время и место, уже содержится в записи, что означает, что вы можете быстро и эффективно выполнять поиск событий.
Будучи таким интуитивно понятным календарным сервисом, Календарь Google не требует никакой помощи со стороны третьих лиц, когда дело касается пользователя. Вам не нужно много делать или настраивать, а затем поддерживать, поскольку все это делается за вас – это позволяет вам просто без особых хлопот продолжать заниматься своим собственным бизнесом.
9. Его можно использовать где угодно, даже с мобильного устройства
Будучи облачной службой, Календарь Google доступен в Интернете с любого компьютера, подключенного к Интернету, поэтому, если вы хотите видеть, что происходит в вашем бизнесе дома, на работе или в дороге, в пути — нет любая причина, по которой вы не могли. Это делает Календарь Google невероятно гибким и полезным, поскольку к нему можно получить доступ с множества разных устройств, где бы вы ни находились.
10. Вы сразу поймете, когда кто-то что-то изменит
Большим преимуществом хранения ваших событий в онлайн-сервисе, таком как Календарь Google, является то, что вы можете получать мгновенные обновления при каждом внесении изменений. Это означает, что вы всегда будете в курсе, если что-то необходимо изменить (будь то одно из ваших мероприятий или изменения, вносимые кем-то другим). Если хотите, вы даже можете настроить свою учетную запись Gmail так, чтобы при каком-либо обновлении события календаря вам отправлялось соответствующее электронное письмо.
11. Вы можете добавить информацию о местоположении, используя карты
При настройке событий в Календаре Google, если место, где они проводятся, было добавлено в качестве местоположения на Картах Google, у вас есть возможность также добавить эту информацию в сведения. При создании новой записи календаря вы можете нажать кнопку «Что здесь?». Затем в записи календаря появится карта, на которой вы сможете добавить информацию о местоположении (например, «Событие происходит в 2 км 10 м к югу от этого перекрестка»).
12. Для мероприятий можно добавлять соавторов
В некоторых мероприятиях может иметь смысл участие более одного человека – будь то из-за планирования или потому, что кому-то другому нужен доступ и права координации (и давайте посмотрим правде в глаза, нет ничего хуже, чем двойное бронирование). При создании мероприятия в Календаре Google вы можете выбрать, сколько соавторов необходимо привлечь и какую роль будет иметь каждый человек (например, ведущий, создатель, организатор).
13. Импортируйте события из других календарей
Не каждый может позволить себе роскошь просто использовать Календарь Google для управления своими событиями — например, электронная почта — еще одна распространенная программа. Если вы пытаетесь следить за своим расписанием с помощью нескольких программ, нет причин, по которым вы не можете импортировать события из других источников (формат iCalendar также поддерживается). Перейдите в «Настройки» > «Календари» в Календаре Google и найдите параметр «Другие календари». Вы увидите поле ввода, где вы можете добавить любой тип календаря. Будь то Outlook или iCalendar (который позволит вам импортировать iCloud, Office365 и т. д.). После добавления эти календари будут отображаться рядом со всеми остальными в вашем списке. Затем можно выбрать, какие из них являются общедоступными, а какие — частными. Если вы сделаете календарь общедоступным, он будет виден всем, но, что более важно, он также появится в вашем профиле Google+. Таким образом, вы также можете делиться событиями из социальных сетей, если ищете другой способ их продвижения. Если кто-либо попытается просмотреть мероприятие, не войдя в свою учетную запись, ему автоматически будет отправлено уведомление по электронной почте с вопросом, хотят ли они зарегистрироваться или нет (здесь мы используем функцию автоматического напоминания). На этой панели также есть место для добавления другого местоположения и переключения календарей по мере необходимости (удобно, если для каждого дня недели есть разные адреса).
Если вы хотите настроить Календари Google для своего бизнеса, позвоните нашим специалистам по малому бизнесу, и мы сможем настроить все это для вас!
DSLKVHLKJGB5623015348947369460659963616870lkhfviuwsaazqaq
