Одна вещь, которую нельзя упустить в современном деловом мире, — это современные инструменты общения и совместной работы. Как малый и средний бизнес, вы можете подумать о переводе своей компании в Gsuite.
На рынке существует множество вариантов, таких как Slack, Dropbox или Trello. У всех этих платформ есть свои преимущества, но если вы работаете в более традиционном бизнесе, возможно, вам нужно что-то, что можно интегрировать с системой вашей компании. Примером инструмента, который может помочь преодолеть этот разрыв, является GSuite.
В этой статье подробно описано, как интегрировать GSuite в ваш бизнес и какие преимущества он может принести при правильном использовании. [Вставьте справочную информацию]
GSuite — это инструмент для совместной работы, созданный Google, чтобы помочь сотрудникам, находящимся в разных местах или компаниях, беспрепятственно работать вместе. Набор инструментов включает в себя электронную почту, облачное хранилище, календари и чат.
Оглавление
Общий почтовый ящик
Одним из примеров интеграции, которую вы можете выполнить с GSuite, является функция общего почтового ящика. Если у пользователя есть общий почтовый ящик в рабочей учетной записи, он будет автоматически перенаправлять всю электронную почту своих коллег на один адрес электронной почты. Это позволяет сотрудникам получать информацию от других членов команды без необходимости использования отдельных учетных записей.
Независимо от того, сколько разных учетных записей может использовать ваша компания (адреса электронной почты, такие как Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и т.д.), вы можете отправить все сообщения одному и тому же человеку, создав псевдоним учетной записи, который поделился со всеми.
Общие электронные письма
Один из способов использования GSuite — настроить общий адрес электронной почты для всех ваших коллег в команде. Например, если у вас есть учетная запись с именем Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., но вы хотите, чтобы все члены вашей команды могли видеть электронную почту друг друга, вы можете создать псевдоним учетной записи с именем Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Затем люди из вашей команды смогут отправлять электронные письма со своих учетных записей (т.е. Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.), и оно попадет прямо в почтовый ящик всех, у кого есть доступ к этой учетной записи, т.е. Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Это также позволяет одной и той же команде иметь несколько разных адресов электронной почты, поэтому вы можете создать учетную запись отдела продаж, учетную запись отдела маркетинга и т.д. (и каждый человек, которому нужен доступ, будет добавлен в качестве авторизованного пользователя).
Другой способ — настроить GSuite для доменного имени вашей компании (например, @alaskaairlines.com). Затем вы сможете управлять всеми онлайн-ресурсами вашего бизнеса с помощью одной панели управления; все, от электронной почты компании до приложений для клиентов (приложений, которые позволяют клиентам бронировать и проверять билеты, а также проверять их статус). Людям будет проще узнать, как связаться с вашей компанией, а также где они могут найти ваш бизнес в Интернете. Это также позволяет вам управлять тем, к каким приложениям люди имеют доступ, и хранить все в одном месте.
Если ваша компания использует учетную запись Google, которая предоставляет нескольким пользователям доступ к одной и той же электронной почте, календарю и т. д., Gsuite — отличный способ сделать еще один шаг вперед, интегрировав все эти службы в один портал с возможностями управления. Таким образом, вам не придется заходить в разные учетные записи с разными паролями, и вы сможете увидеть, кто и что использовал, из одного приложения в Gmail.
Существует множество областей, в которых Gsuite плавно интегрируется с другими приложениями, наиболее важными для бизнеса, такими как Google Apps for Work (который позволяет компаниям использовать как облачное хранилище, так и стандартную электронную почту) или Drive, который позволяет создавать документы онлайн.
Параллельная обработка всего
Простота использования — одно из главных преимуществ Gsuite, отчасти потому, что она позволяет предприятиям оптимизировать процесс покупок, позволяя им просматривать все, что они могут получить, в одном месте. Таким образом, легче понять, сможет ли компания сэкономить деньги, перейдя от конкурента, или Gsuite предлагает именно то, что им нужно, и не более того, что упрощает ИТ-отделам не только выбор, но и внедрение новых услуг.
Безопасность
Одна вещь, о которой часто забывают, когда говорят о Gsuite, — это ее методы обеспечения безопасности, которые являются одними из самых передовых в отрасли. Вы можете установить разрешения, позволяющие людям получать доступ к определенным файлам и ограничивая другие, а затем проводятся проверки, которые показывают, кто и когда имел доступ к каждому файлу. Это обеспечивает гораздо лучший план обеспечения непрерывности бизнеса, чем большинство других облачных сервисов, которые не обеспечивают такого же уровня безопасности, что упрощает соблюдение нормативных стандартов. Имея это в виду, читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете интегрировать Gsuite в свой бизнес уже сегодня.
Предприятия могут обнаружить, что их бюджет слишком сильно увеличится, если они перейдут с другой службы, такой как Outlook и Exchange или собственный Gmail от Google, поэтому, возможно, будет разумно сначала поискать в другом месте, хотя Gsuite значительно снизил цены за последние несколько лет. особенно для таких приложений, как Drive и Docs, которые когда-то были платными услугами, но теперь бесплатны при наличии хотя бы одной учетной записи Gsuite. Используя эту информацию, читайте дальше, чтобы узнать, как можно интегрировать Gsuite в свой бизнес уже сегодня.
Первым шагом для любого переходного бизнеса является создание учетной записи Gmail, которую можно получить по этой ссылке: www.google.com/work/apps/business.
После того, как вы создали адрес электронной почты Gmail, следующим шагом будет создание учетной записи Google, используя те же данные для входа и добавление необходимых вам приложений, таких как Диск, Документы, Календарь и т.д. Для этого перейдите на сайт www.gsuite.google..com, где вы найдете инструкции по последовательному добавлению каждого приложения через интуитивно понятный интерфейс.
Чтобы еще больше облегчить вам переход, в следующем списке представлены основные преимущества интеграции Gsuite в ваш бизнес:
– Документы – это полнофункциональное приложение для обработки текста, которое может использоваться несколькими пользователями в любой момент времени. Он также содержит автономный режим для использования, когда вы не подключены к Интернету, что означает, что вы можете редактировать изменения, даже если вы не в сети. Документы, таблицы и слайды позволяют сотрудничать между командами и отдельными людьми. Любым документом, требующим нескольких изменений одновременно, можно быстро и легко управлять, когда члены команды могут работать над файлами одновременно. Вы также можете работать в автономном режиме, освобождая время, потраченное на ожидание отправки или загрузки документов.
– Диск предлагает 20 ГБайт дискового пространства бесплатно, и в случае необходимости его можно легко увеличить блоками по 100 ГБайт. Также нет ограничений на количество файлов, которые вы можете хранить, что делает его идеальным для предприятий, которым требуется неограниченное пространство для хранения.
– Встроенный Календарь Google безупречно работает с Outlook, позволяя обмениваться данными между обеими системами в режиме реального времени. Синхронизация таким образом экономит драгоценное время при планировании и позволяет планировать встречи и события без необходимости вручную переносить и обновлять файлы.
– Hangouts – это служба обмена сообщениями, которая позволяет отправлять мгновенные сообщения и совершать голосовые вызовы с помощью подключения к Интернету, что делает ее идеальной для бизнеса. Качество звука высокое благодаря широкополосному звуку HD, и нет проблем с совместимостью между платформами, что означает, что вы можете отправлять сообщения кому угодно, независимо от его устройства или местоположения на планете. Google Hangouts – это простой способ связаться с вашими деловыми контактами. Стиль службы обмена мгновенными сообщениями позволяет командам быстро общаться, не теряя времени. Он также совместим с мобильными устройствами, поэтому вы можете общаться в чате, где бы вы ни находились. Вам даже не нужна учетная запись, чтобы использовать эту функцию: если кто-то даст вам ссылку на Hangouts, вы сразу же сможете общаться.
– Мы все знаем, насколько важно для бизнеса присутствие в Интернете. Gsuite предлагает решение на базе Gmail, которое предлагает 14 ГБайт бесплатного хранилища, которое можно использовать для вашего рабочего адреса электронной почты. Это в два раза больше, чем у большинства других провайдеров, поэтому определенно стоит рассмотреть возможность использования Gmail для деловой электронной почты.
– Диск позволяет хранить все файлы в одном месте, не беспокоясь о том, как они хранятся. Он также интегрируется с документами, таблицами и слайдами, поэтому любые документы, созданные или отредактированные с помощью этих приложений, будут автоматически загружаться на ваш диск, а не сохраняться на вашем компьютере. Drive — это то место, где почти все компании найдут максимальную пользу от Gsuite. Благодаря возможности легко обмениваться файлами на разных устройствах, к которым люди уже привыкли, делясь ими в Dropbox или Box, Drive позволяет
– Hangout Chats — это приложение для обмена сообщениями Google, которое работает так же, как WhatsApp, но со встроенными возможностями видеоконференций. Это также более безопасно, поскольку его можно связать с вашей учетной записью Google, поэтому вы единственный человек, который может видеть ваши сообщения и историю звонков.
– Now on Tap — это функция Android, которая позволяет вам получать информацию о том, что происходит на экране, просто удерживая кнопку «Домой» в течение нескольких секунд. Это может пригодиться, если кто-то упоминает приложение или место во время разговора с вами — просто нажмите кнопку «Домой», и Google предоставит вам все нужные результаты, не выходя из мессенджера WhatsApp, открывая Google Now и вводя название того, что было упомянуто.
– Фотографии предоставляют неограниченное хранилище фотографий (как и большинство других поставщиков), но на этот раз с расширенными возможностями редактирования, которые включают коррекцию контрастности, насыщенности и светлых участков, а также фильтры и эффекты. Другие функции включают возможность создавать видеоколлажи, GIF-файлы и фотосферы (изображения на 360 градусов).
– Приложение «Календарь» служит не только органайзером, но и обеспечивает легкий доступ ко всем другим службам Google, таким как Документы, Диск и Gmail. Создавайте мероприятия с гостями, которые тоже пользуются услугами Google, и получайте уведомления об изменениях прямо в своем календаре — больше не нужно спешить в последнюю минуту, чтобы ответить на приглашение!
Gmail был обновлен для этой новой версии Gsuite, чтобы вы могли создавать собственные адреса электронной почты для конкретных проектов или филиалов компании, которые будут пересылать сообщения в один основной почтовый ящик. Вы также можете использовать его в традиционной форме с чистым и понятным интерфейсом.
Если вы хотите настроить Gsuite для своего бизнеса, наши бизнес-консультанты находятся на расстоянии одного телефонного звонка!
Связанный: Есть ли у Google Meet ограничение по времени? Как нам продлить время?
YTEDREQATSZXBCVhgyfdrewazscveazevf3549687086340853408989069640
